Contabilidad · Estudios contables y administraciones
Automatización contable: comprobantes ordenados y DDJJ sin carga manual
Los comprobantes entran por email, WhatsApp o papel, se leen con OCR e IA y quedan validados, archivados y listos para las declaraciones juradas.
- Cliente
- Estudios contables y administraciones
- Sector
- Contabilidad
- Producto
- ContaPilot
- Año
- 2026
En números
El problema inicial
Carga manual de comprobantes, controles repetitivos, documentación incompleta, demoras para cerrar períodos, errores de tipeo y falta de visibilidad del estado de cada cliente.
El proceso anterior
Los comprobantes entraban por correo, WhatsApp y papel, y cada uno exigía lectura, tipeo, archivo manual y controles repetidos antes de poder preparar la información para las declaraciones juradas.
La solución implementada
Un circuito con agentes que cubre todo el flujo: entrada por email, WhatsApp o papel; lectura con OCR e inteligencia artificial; validación contra ARCA, bancos y reglas propias; orden automático en carpetas por cliente; control de faltantes con alertas; y salida en dashboards e información lista para DDJJ.
Cómo lo hicimos
Relevamiento del circuito real
Documentamos cómo entra hoy cada comprobante, quién lo revisa y en qué punto se traba el cierre del período, para automatizar el flujo que el estudio ya usa y no uno teórico.
Lectura y extracción de datos
Configuramos la entrada por email, WhatsApp y digitalización de papel, con OCR e IA que extraen los campos de cada tipo de comprobante y los normalizan.
Validación contra fuentes oficiales
Cruzamos cada comprobante contra ARCA, los movimientos bancarios y las reglas propias del estudio, dejando registro de qué se validó y qué quedó observado.
Recordatorios y detección de faltantes
El sistema cruza los comprobantes que hay en Drive contra los registrados en ARCA y detecta los que faltan. Los recordatorios salen los días 5, 10 y 15, y los de extractos bancarios un día después, corriéndose cuando cae feriado o fin de semana.
Orden documental y salida
Archivo automático en Drive por cliente y período, tablero de alertas de comprobantes faltantes, e información del mes lista para la declaración jurada.
Sistemas integrados
- OCR + IA
- ARCA
- Bancos
- Google Drive
- Dashboards
El resultado
Menos tareas repetitivas, más control, más tiempo y más claridad para crecer: el estudio puede escalar clientes sin multiplicar su carga operativa.
Qué cambió en la operación
- El equipo dejó de tipear comprobantes y pasó a revisar excepciones.
- Cada cliente tiene su documentación ordenada y trazable por período.
- Los faltantes se detectan durante el mes y no en el cierre.
- El estudio puede tomar más clientes sin sumar carga administrativa.
Preguntas frecuentes sobre este caso
¿Sirve si los clientes mandan los comprobantes por WhatsApp y en papel?
Sí. La entrada es multicanal: email, WhatsApp y digitalización de papel. El circuito normaliza todo en el mismo formato antes de validar y archivar.
¿La validación contra ARCA reemplaza el control del contador?
No. Automatiza el control repetitivo y deja marcado lo que no cierra. El profesional revisa excepciones en lugar de revisar todo comprobante por comprobante.
¿Se puede integrar con el sistema contable que ya usamos?
Sí. El circuito se conecta por API o por archivos de importación con el sistema del estudio, y el archivo documental queda en la nube que ya utilizan.
Seguí explorando
Otros trabajos del equipo, en distintos sectores.
Comercio y gestión empresarialIntegración de sistemas: CRM inteligente y Odoo conectado al negocio
Conectores bidireccionales entre Odoo y los sistemas críticos, más un CRM inteligente que responde preguntas del negocio.- Sincronización bidireccional
- Consultas sin área técnica
- Despliegue en tu nube
Servicios profesionalesAsistentes de IA por WhatsApp para estudios y profesionales
Un asistente por rubro que releva la consulta inicial, clasifica el caso, pide documentación y agenda antes de la intervención profesional.- Un asistente por actividad
- Configurado por provincia
- Agenda y recordatorios
SaludIA en salud: automatización clínica y operativa para clínicas
Pases de enfermería e indicaciones médicas sincronizados tres veces por día, a partir de los mensajes que el equipo ya enviaba.- Ficha por paciente
- Alertas de situaciones críticas
- Reportes descargables
Contanos qué proceso querés mejorar
Miramos cómo funciona hoy y te devolvemos un diagnóstico concreto: qué automatizar, cómo, y qué resultado esperar. Sin costo ni compromiso.