Calculadora de retorno de una automatización
Estimá cuántas horas libera automatizar una tarea y en cuánto tiempo se recupera la inversión. Los valores vienen precargados para que veas cómo funciona: cambialos por los tuyos.
Cuántas veces por mes se repite. Si la contás por día, multiplicá por 22.
Tiempo real de punta a punta, incluyendo buscar la información.
Costo real, con cargas sociales e indirectos incluidos.
Porcentaje de casos sin intervención humana. El resto son excepciones.
Opcional. Si no la sabés, dejá cero y mirá sólo el ahorro.
Opcional. Infraestructura y mantenimiento, si lo hay.
Cómo se calcula
- Horas liberadas por mes = tareas por mes × minutos por tarea × porcentaje que resuelve el sistema, dividido 60.
- Ahorro anual = horas liberadas al año × costo real de la hora, menos el costo mensual de operar el sistema.
- Repago = inversión inicial dividida por el ahorro mensual neto.
Lo que esta calculadora no hace
- No incluye los errores evitados. Suele ser el ahorro más grande y también el más difícil de estimar sin datos propios.
- No contempla el tiempo de tu equipo durante la implementación, que es un costo real y se olvida siempre.
- No distingue entre horas que se reasignan a trabajo de más valor y capacidad adicional sin contratar: son beneficios distintos.
- No reemplaza un relevamiento. Sirve para saber si vale la pena tener la conversación, no para decidir un proyecto.
Preguntas frecuentes
¿Qué porcentaje de automatización es realista?
Depende del proceso, pero pocos circuitos llegan al cien por ciento. Un valor entre 70 y 85 por ciento es habitual cuando las reglas son claras y los datos están accesibles. Si no sabés cuánto poner, dejá 80.
¿Cómo calculo el costo real de la hora?
No es el sueldo dividido por las horas trabajadas. Al sueldo bruto hay que sumarle cargas sociales y costos indirectos, que en Argentina suelen agregar entre un cuarenta y un sesenta por ciento.
¿Por qué el resultado cambia tanto con los minutos por tarea?
Porque el ahorro se multiplica por la frecuencia. Una tarea de seis minutos que ocurre doscientas veces por mes son veinte horas; la misma tarea diez veces por mes son una hora. La frecuencia pesa más que la complejidad.
¿Sirve para decidir un proyecto?
Sirve para descartar rápido lo que no cierra y para priorizar entre varios candidatos. Para decidir hace falta relevar el proceso: el número que sale acá es una estimación, no un presupuesto.
Para seguir
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