Contabilidad · Estudios contables y administraciones
Automatización de Documentos y Lectura Inteligente (OCR)
Convertimos documentos físicos o PDFs en datos accionables de forma automática. En Possition, utilizamos tecnología OCR avanzada con IA para leer facturas, contratos y comprobantes, eliminando el tipeo manual y los errores humanos en la carga de información.
Qué cubre este servicio
Qué documentos se pueden procesar
- Facturas y comprobantes.
- Recibos y órdenes de compra.
- Contratos y documentación legal.
- Formularios y solicitudes.
- Remitos y documentación logística.
- Documentos escaneados y fotos de documentos.
Qué hace el sistema con cada documento
- Extracción de datos: fechas, importes, números de comprobante, partes.
- Clasificación por tipo de documento.
- Validación contra reglas y contra otros sistemas.
- Detección de campos faltantes o inconsistentes.
- Registro en el sistema correspondiente.
- Archivo organizado con trazabilidad completa.
Revisión humana donde importa
El sistema procesa la mayoría de los documentos sin intervención y marca como excepción lo que no puede resolver con confianza: baja calidad de imagen, datos ambiguos, montos fuera de rango. Esas excepciones van a una bandeja de revisión con el documento y la extracción propuesta lado a lado.
Seguridad
- Documentos almacenados con accesos controlados.
- Trazabilidad de cada extracción y cada validación.
- Información tratada con confidencialidad y sin uso para entrenar modelos de terceros.
Casos de uso
- Estudios contables que reciben comprobantes de decenas de clientes.
- Áreas de administración con circuitos de facturas de proveedores.
- Organizaciones que digitalizan archivos históricos en papel.
- Áreas legales que procesan contratos y expedientes.
Tipeo manual, OCR tradicional y OCR con IA: en qué se diferencian
El OCR tradicional existe hace décadas y funciona bien con un formato fijo. El problema aparece apenas hay más de un proveedor o un formato de documento.
| Criterio | Tipeo manual | OCR tradicional (por plantilla) | OCR con IA |
|---|---|---|---|
| Lee formatos variables (distintos proveedores) | Sí, la persona se adapta | No: necesita una plantilla por formato | Sí, generaliza sin plantilla fija |
| Precisión con mala calidad de imagen | Depende de la persona | Baja: falla fácil | Mejor tolerancia; deriva si no está seguro |
| Costo de sumar un proveedor o formato nuevo | Ninguno | Alto: hay que crear una plantilla nueva | Bajo: se ajusta con ejemplos |
| Velocidad | Minutos por documento | Segundos, si coincide con la plantilla | Segundos |
| Ante un caso dudoso | La persona decide | Extrae mal, a veces sin avisar | Deriva a revisión humana |
| Cuándo conviene | Volumen muy bajo | Un único formato fijo, siempre igual | Múltiples proveedores o formatos variables |
Si recibís facturas de más de un proveedor, cada uno con su propio formato, un OCR tradicional obliga a mantener una plantilla por cada uno — y se rompe apenas alguno cambia el diseño.
Casos de uso reales
Proceso de implementación
- 1
Diagnóstico
Analizamos tu proceso y te decimos qué automatizar, cómo y qué retorno esperar.
- 2
Implementación
Construimos la solución conectada a tus sistemas, con entregas funcionales y pruebas reales.
- 3
Operación y mejora
La dejamos funcionando, capacitamos a tu equipo y medimos resultados.
El detalle completo, con entregables por etapa, está en cómo trabajamos.
Preguntas frecuentes
¿Qué precisión tiene la lectura automática?
Depende del tipo y la calidad de los documentos; por eso se mide con tus documentos reales durante la implementación, y el sistema se calibra para derivar a revisión humana todo lo que no alcance el umbral de confianza definido.
¿Sirve para documentos en papel?
Sí: el papel escaneado o fotografiado entra al mismo circuito. La calidad de la digitalización influye en la precisión, y eso también se evalúa en la implementación.
¿Dónde quedan guardados los documentos?
En el almacenamiento que se defina en el proyecto —propio o en la nube—, con accesos controlados y trazabilidad. La ubicación y las políticas de retención se documentan.
¿Cuántos documentos carga a mano tu equipo?
Envianos una muestra del circuito y te mostramos cómo se procesa solo.