1 mes
del anticipo a la puesta en producción del sistema
Contabilidad · Estudios contables y administraciones
Accounting Agent
Agente de IA contable
Recibe comprobantes, los lee, los valida contra ARCA y deja el período listo para la declaración jurada.
Para estudios contables y áreas de administración que todavía cargan comprobantes a mano. El cliente sigue mandando la foto por WhatsApp; todo lo que pasa después queda automatizado y trazable.
ContaPilot, nuestro producto para estudios contables.
Para: Estudios contables · Administración y finanzasCanal: WhatsApp, email y Google Drive
Qué recibe, qué hace y con qué se conecta
Qué recibe
- Facturas en foto o PDF
- Extractos bancarios
- Documentación del cliente por período
Qué hace
- Extrae proveedor, monto y fecha con OCR
- Verifica contra ARCA que cada comprobante corresponda al cliente
- Procesa extractos bancarios y detecta comprobantes faltantes
- Envía recordatorios los días 5, 10 y 15, corridos por feriados
- Archiva por cliente y período y arma la información para la DDJJ
Con qué sistemas se integra
- WhatsApp Business
- Google Drive
- ARCA
- Document AI (OCR)
- Dialogflow CX
- Cloud Run
Dónde interviene una persona
Criterio fiscal, firma y responsabilidad profesional quedan en el contador. El agente prepara, cruza y avisa; las consultas que no son envío de comprobantes se derivan al estudio.
Cómo trabaja
- Problema
Comprobantes dispersos en chats, mails y papel
- Contexto
Cliente, período y reglas del estudio
- Agente
Lee, extrae y clasifica cada documento
- Sistemas
ARCA · extractos · Google Drive
- Acción
Valida, archiva y pide lo que falta
- Resultado
Período listo para la DDJJ, sin tipeo
Caso real relacionado
Preguntas frecuentes
¿Mis clientes tienen que cambiar cómo mandan los comprobantes?
No. Siguen mandando fotos o PDFs por WhatsApp o email. El agente toma el documento desde ese canal.
¿El agente presenta la declaración jurada?
No. Deja la información validada y ordenada. La revisión, la firma y la presentación siguen siendo del contador.
¿Cómo detecta los comprobantes que faltan?
Cruza lo que el cliente mandó y quedó en Google Drive contra lo registrado en ARCA. Lo que no coincide queda marcado y dispara un recordatorio.
¿Encaja en tu operación?
Revisamos el proceso, el volumen y los sistemas, y te decimos si este agente conviene y cuánto costaría operarlo.