Finanzas · Arcos Capital
Arcos Capital: trazabilidad de la información financiera e informes automáticos
Los informes se arman solos a partir de las fuentes de la empresa, y cada cifra queda enlazada al archivo y al momento de donde salió.
- Cliente
- Arcos Capital
- Sector
- Finanzas
- Producto
- Arcos Capital
En números
Modelo de costos
Detrás del número: 288 h/año de analista liberadas en el armado de informes
Origen de los datos. Horas liberadas: medidas con el cliente sobre el ciclo mensual de informes. Costos, tarifas y alternativas: modelo reconstruido por Possition con los supuestos de esta tabla.
- Inversión inicial
- USD 8.260
- Beneficio neto anual
- USD 6.048
- Recupero
- 16 meses
- VAN a 3 años (10 %)
- USD 6.780
- ROI a 3 años
- 120%
Ver el detalle del costeoSupuestos, línea base, inversión, costo de operación y beneficio
Supuestos
| Ciclo de informes | Paquete mensual de informes de gestión y de cartera |
|---|---|
| Horas por ciclo antes | 26 h (9 descarga, 8 conciliación, 6 armado, 3 correcciones) |
| Horas por ciclo después | 2 h de revisión de excepciones |
| Costo cargado del analista | USD 26/h (sueldo + cargas, mercado del cliente) |
| Tarifa combinada de construcción | USD 52/h, equipo nearshore |
| Tasa de descuento / horizonte | 10 % anual / 3 años |
| Concepto | USD |
|---|---|
| Horas de analista en informes312 h/año × USD 26 | USD 8.112 |
| Total anual | USD 8.112 |
| Concepto | USD |
|---|---|
| Discovery sprint (honorario fijo) | USD 1.500 |
| Construcción: 130 h × USD 52 | USD 6.760 |
| Total único | USD 8.260 |
| Concepto | USD |
|---|---|
| Nube y almacenamiento | USD 420 |
| Procesamiento de documentos con IA | USD 180 |
| Servicio gestionado (monitoreo y cambios de fuentes) | USD 840 |
| Total anual | USD 1.440 |
| Concepto | USD |
|---|---|
| Horas liberadas: 288 h × USD 26 | USD 7.488 |
| Total anual | USD 7.488 |
Costo de oportunidad: las alternativas que evaluamos
Antes de construir, costeamos cada forma razonable de resolver el problema, incluida la de no hacer nada. La opción elegida tiene que ganarle a la mejor alternativa, no sólo a la situación actual.
| Opción | Inversión | Costo anual | Costo total a 3 años (menor es mejor) | Evaluación |
|---|---|---|---|---|
| Seguir como está | USD 0 | USD 8.112 | USD 24.336 | Sin trazabilidad y con riesgo de errores de copiado. |
| Delegar en un analista junior (0,25 FTE) | USD 1.040 | USD 6.552 | USD 20.696 | Libera al senior pero el error y el costo escalan con el volumen. |
| Herramienta de BI + consolidación manual | USD 3.120 | USD 4.248 | USD 15.864 | Mejores tableros, pero 12 h/mes siguen siendo manuales y sin trazabilidad. |
| Automatización con trazabilidadElegida | USD 8.260 | USD 2.064 | USD 14.452 | Menor costo total y cada cifra enlazada a su fuente. |
Costo de oportunidad
La mejor alternativa descartada fue BI + consolidación manual, con un costo total de USD 15.864 a 3 años: ese es el costo de oportunidad de la decisión. La automatización cuesta USD 14.452 en el mismo período (USD 1.412 menos), baja el trabajo manual residual de 144 a 24 h/año y agrega trazabilidad, que la opción de BI no resolvía.
Decisión
Con una inversión de USD 8.260 y USD 6.048 de beneficio neto anual, el recupero es de 16 meses y el VAN a 3 años de USD 6.780. Es un caso de ahorro modesto en dólares y alto en control: el valor real está en que el analista dedica esas 288 horas a análisis y en que ninguna cifra sale sin fuente.
Referencia para EE. UU.: a un costo cargado de USD 63/h para un analista financiero, las mismas 288 h equivalen a USD 18.144 por año y el recupero baja a unos 6 meses.
Las métricas principales están validadas por el cliente. El modelo de costos es una reconstrucción de Possition con los supuestos indicados: es ilustrativo, no una auditoría contable. Probá tus propios números en la calculadora de retorno o revisalos con nosotros en una llamada de diagnóstico.
El problema inicial
Armar los informes financieros llevaba horas de copiar datos de distintas fuentes a planillas, y ante una pregunta sobre una cifra había que reconstruir a mano de dónde había salido.
El proceso anterior
La información llegaba en archivos y reportes de distintos orígenes. El equipo la descargaba, la ordenaba en planillas, cruzaba los números y armaba el informe a mano, con el riesgo de errores de copiado y sin un registro de qué versión de cada dato se había usado.
La solución implementada
Un circuito automático que toma la información de las fuentes que Arcos Capital ya usa, la lee y normaliza, cruza los datos entre sí y genera los informes en la fecha programada. Cada cifra del informe guarda su trazabilidad: de qué fuente salió, cuándo se actualizó y qué validaciones pasó. Si dos fuentes no coinciden, el sistema lo marca para revisión antes de publicar.
Cómo lo hicimos
Mapa de fuentes y del informe
Relevamos qué informes se arman, con qué datos y de qué fuente sale cada uno, para automatizar el circuito real y no uno teórico.
Conexión y normalización
Conectamos las fuentes de la empresa y llevamos todos los datos al mismo formato, con registro de la versión y el horario de cada carga.
Cruces y trazabilidad
Cada dato se valida contra las otras fuentes. Lo que no concilia queda marcado y cada cifra publicada conserva el camino hasta su origen.
Informes y envío programado
Los informes se generan y se envían solos en la fecha definida, listos para revisar y compartir.
Sistemas integrados
- Fuentes propias de Arcos Capital
- Planillas y archivos de origen
- Motor de conciliación
- Generador de informes
- Envío programado
El resultado
Informes financieros que se arman sin copiado manual y donde cualquier cifra se puede explicar en segundos, con su fuente y su historia.
Qué cambió en la operación
- Los informes se generan solos en la fecha programada.
- Cada cifra muestra de qué fuente salió y cuándo se actualizó.
- Las diferencias entre fuentes se detectan antes de publicar.
- El equipo dedica su tiempo al análisis, no a armar planillas.
Preguntas frecuentes sobre este caso
¿Qué significa trazabilidad de la información financiera?
Que cada número del informe se puede seguir hasta su origen: el archivo o sistema de donde salió, la fecha de actualización y las validaciones que pasó.
¿Hay que cambiar los sistemas que usa la empresa?
No. La automatización trabaja con las fuentes que la empresa ya usa y las conecta entre sí.
¿Qué pasa si dos fuentes no coinciden?
El sistema marca la diferencia para que una persona la revise antes de publicar el informe.
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