Finanzas · Arcos Capital
Automatización de Reportería Financiera y de Gestión
Cada mes, alguien del equipo descarga archivos, los pega en planillas, cruza números y arma el mismo informe. La automatización de reportería conecta tus fuentes, concilia los datos, genera los informes en la fecha programada y deja cada cifra enlazada a su origen. En el caso de Arcos Capital, el armado del paquete mensual pasó de 26 a 2 horas: 288 horas de analista liberadas por año.
Qué cubre este servicio
Qué reportes automatizamos
- Paquete mensual de gestión para la dirección o el directorio.
- Informes financieros y de cartera para clientes o inversores.
- Reportes operativos diarios o semanales: ventas, stock, tickets, cobranzas.
- Reportes regulatorios y de cumplimiento con formato fijo.
- Conciliaciones bancarias y entre sistemas.
Cómo funciona
- Conexión a las fuentes: ERP, CRM, bancos, planillas, data warehouse o archivos que llegan por correo.
- Normalización y conciliación automática; lo que no cierra queda marcado para revisión.
- Generación del informe en el formato que ya usan (PDF, Excel, Google Slides, tablero).
- Envío programado a quien corresponde, con registro de versión.
- Trazabilidad: cada número muestra su fuente, su fecha de actualización y las validaciones que pasó.
Por qué la trazabilidad importa
Un informe automático que nadie puede explicar no sirve. Diseñamos la reportería para que ante cualquier pregunta sobre una cifra la respuesta tome segundos: de qué archivo o sistema salió, cuándo se actualizó y si concilió con las demás fuentes.
Formas de resolver la reportería
| Criterio | Planillas manuales | Herramienta de BI sola | Reportería automatizada |
|---|---|---|---|
| Horas por ciclo | Muchas, crecen con el volumen | Menos, pero la consolidación sigue manual | Revisión de excepciones |
| Trazabilidad de cada cifra | No | Parcial | Sí, hasta el archivo de origen |
| Conciliación entre fuentes | Manual | Manual | Automática, con alertas |
| Errores de copiado | Frecuentes | Menos frecuentes | Eliminados |
Casos de uso reales
Proceso de implementación
- 1
Diagnóstico
Analizamos tu proceso y te decimos qué automatizar, cómo y qué retorno esperar.
- 2
Implementación
Construimos la solución conectada a tus sistemas, con entregas funcionales y pruebas reales.
- 3
Operación y mejora
La dejamos funcionando, capacitamos a tu equipo y medimos resultados.
El detalle completo, con entregables por etapa, está en cómo trabajamos.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar mi ERP o mis planillas?
No. La automatización trabaja sobre las fuentes que ya existen y las conecta entre sí.
¿Puedo seguir recibiendo el informe en Excel?
Sí. El formato de salida es el que ya usa el equipo o la dirección: Excel, PDF, presentaciones o un tablero.
¿Cuánto cuesta y cuánto ahorra?
Depende de las fuentes y del volumen. En el caso Arcos Capital la inversión fue de USD 8.260 y el recupero de 16 meses según el modelo de costos publicado en el caso.
¿Cuántas horas por mes se van en armar informes?
Contanos qué reportes arman y de qué fuentes, y estimamos cuánto tiempo se libera.